Цитата: А как решить относятся расходы к расходам по основной деятельности, чтоб отражать сначала на счете 26? Бывают такие ситуации, когда оплатили за что-то, а это уже не связано с основной деятельностью. Например, сотрудник был на семинаре, но необходимости в этом семинаре нет
Во-первых, в УП прописать, расходы каких подразделений отражаются на каких счетах затрат. Например - расходы на сырье и материалы, зарплата основных производственных рабочих и начисления на нее, электроэнергия на технологию - на счете 20, расходы вспомогательных цехов - на счете 23, такие-то расходы являются общепроизводственными - отражаются на счете 25, расходы таких-то подразделений (бухгалтерия, финансовый отдел, дирекции и т.п. - на счете 26.
Во-вторых, что касается т.н. непроизводственных затрат, кто-то же их санкционировал? Тогда должно быть указание бухгалтеру, за счет каких средств (предприятия или личных средств работника) оплатить данные расходы.
А вообще, в продвинутых компаниях давно существует система бюджетирования.